COA

東京イベントコンパニオン
派遣事務所COA(コア)

利用規約

サービス内容

第1条 当社は、ご利用者様に対し、イベントコンパニオン、ナレーター、MC、ディレクターなどのキャスティングサービス(以下、「本サービス」といいます。)を提供します。

発注

第2条 ご利用者様は、当社に対し、電子メール又はFAXによって本サービスの発注を行うものとします。
2 ご利用者様は、注文書が必要な場合、当社に対しその旨通知するものとし、当社は当該通知を受け取ったのち速やかにご利用者様に対し注文書を発行します。ただし、具体的内容のご指定がない場合は見積書で足りるものとします。

契約及び業務内容

第3条 当社はご利用者様との業務委託契約の履行として本サービスを提供します。
2 当社が提供することができる価値は、好印象の提供及びブランドイメージアップです。具体的な業務としては、誘引、賑やかし、チラシ・パンフレット・ノベルティの配布、受付、案内、アンケートの実施などです。ただし、簡単な商品説明、被写体モデル、メディア対応及びその他のイベントコンパニオン業務は付随するものとして対応することができる場合があります。
3 都度指示が必要なスタッフ業務、お酌などの接待業務などは、お受けすることができません。

メンバーの選考

第4条 提案メンバーのスケジュールは随時変動します(1〜2日でも変動する場合があります。)。提案メンバーから、希望順位で多めに採用人数をお知らせいただくと、スムーズにメンバーを決定することができます。ただし、ご希望を反映するよう努力しますが、特定メンバーのお約束ができない場合もあります。
2 メンバー決定後であっても、イベント当日に急遽、メンバーの体調不良、交通遅延、天災地変、感染症又は天候不順その他のやむを得ない事情によってメンバーを変更させていただく場合があります。ただし、この場合には当社の方で損害賠償責任は負いませんのでご了承ください。

衣装

第5条 衣装は、ご利用者様による用意、購入もしくはレンタル業者手配、当社在庫の使用またはコンパニオンによる持参のいずれかとなります。 2 レンタル衣装については1日単位から用意することができます。レパートリーの多さを求める場合は、レンタル/ハーツ、カマタニをおすすめします。製作も承ります。
4 コンパニオン本人が用意出来るものは、細かいご指定がなければ無料です。(白パンプス、黒パンプス、白スニーカー、白及び黒の綿パンツ、スカートスーツ、パンツスーツ、オフィスカジュアル)

衣装の受け渡し

第6条 前日又は初日にブースまでお届けするか、コンパニオン持参になります。配送の場合は、ヤマト運輸で本番前日の14:00−16:00、16:00−18:00、18:00―20:00に直接会場のブースまでお届けしますので、ご指定ございましたらお知らせください。ご指定のない場合は14:00−16:00で発送致します。

集合等

第7条 当日現地にいらっしゃる担当者様の携帯連絡先をお知らせください。
2 会場によっては、パスがないと実施ホール内に入ることができません。入館証を事前にコンパニオンの分もご用意いただき、当日の朝、会場の入口などで合流し、受渡しをお願いします。例)ビッグサイト東4ホール前、幕張メッセ関係者入口前など。

ディレクター

第8条 ディレクター(現場責任者)をご発注いただくと進行がスムーズになりますのでおすすめです。ディレクターのいない場合は、情報共有、業務の改善事項等ございましたら、都度、当社営業担当者までご連絡ください。問題点を共有して、改善するようコンパニオンに申し伝えます。また、ディレクターがいない場合、コンパニオンの一人をリーダーに指定しますので、リーダーを通して全体の調整をしてください。

リハーサル

第9条 特にMC又はナレーターの場合、立ち位置・音響・マイクチェックなどの確認が必要ですので、リハーサルをお願いしております。その料金は本番日の50%相当額が一般的ですが、個別の案件によります。
2 リハーサルが必要な場合は、ご発注前にお知らせください。

コンパニオン

第10条 コンパニオンの場合、「トリプル」(3分の2稼働、3分の1休憩)が基本です。100分以上の立ち仕事(特にヒール)で40〜100分に一度は20分程度の休憩をお願いしております。例えば、7時間の現場では、全体で140〜120分の休憩を頂いております。(移動、化粧直し、足休め、声休め、トイレ、昼食など)
2 コンパニオン3名以上のご依頼の場合、ポジションを決めスケジュールを組むとスムーズに業務が進みます。希望のポジションに常に人を配置できるシフトです。(例:2つのポジションを3名でまわす、4つのポジションを6名でまわすなど)セミナーやプレゼンテーションのあるブースの場合、シフトを組む方が効果的な配置が組みやすいです。3 「フレキシブル」は1〜2名のご依頼に適しております。事前に作成したシフトを基本に、客数の少ないときをみはからって休憩を頂きます。例)お昼40分、移動・トイレ・お化粧直し・足休めで20分×4回など

MC、ナレーター

第11条 喉を休めながら業務が出来るタイムテーブルで、進めさせて頂いております。その他ステージの都合に合わせながら、声休めの休憩をいただきます。例)10分ステージ→20分待機など、暗記、持ち原稿、プレゼンの時間や覚えるボリュームによっても稼働時間が変わります。

モデルコンパニオン

第12条 モデルコンパニオンの場合は、「ダブルシフト」(例 30分稼働、30分休憩)とし、より短い稼働時間のステージでお願いします。特にフラッシュ撮影の多い場合は、休憩を長めにお願いします。

アピアランス

第13条 たとえば黒髪必須、ナチュラルなネイルのみなどの条件のある場合は、最初のオーダーの時点でお知らせください。

食事

第14条 可能でしたら食事券(展示会の場合)、お弁当のご用意をお願いします。食事の用意がない場合は持参させますので、あらかじめお知らせください。

メンバーの差替え

第15条 体調不良などやむを得ない事情でメンバー変更をお願いする場合があります。ご理解ご協力をお願いします。

キャンセル料金

第16条 ご発注後のキャンセルの場合には次に掲げるキャンセル料を頂戴します。
① ご発注〜8日前 50%
② 7日前〜本番 100%

お支払い

第17条 イベント翌月末日までのお振込にてお支払いください。ただし、初めてのお取引の場合には、前払いでお願いする場合もございます。2回目以降のご依頼に関しては、相談で決めさせていただきます。

証憑書類

第18条 交通費又は消耗品費等を当社が事前に立て替えた場合、当社からご利用者様宛の請求書に記載及び加算して請求し、ご利用者様におかれては後日お振込でお支払いいただくことになります。その場合、領収書等の証憑書類の原本はお渡しすることはできません。証明する書類が必要な場合は、領収書の写し又は当社からの請求書にて代用願います。

現金精算

第19条 現地でご利用者様やディレクターなどが現金精算をしてくださる場合は、ご利用者様ご名義の領収書を当社でもらい、証憑書類の領収書原本をお渡ししますので、事前にお知らせください。

知的財産権及び肖像権

第20条 本サービスに関して発生する知的財産権はすべて当社に帰属するものといたします。ただし、ご利用者様がご利用を希望される著作物等については個別に協議させていただきます。
2 本サービスによって出演等を行うコンパニオン、MC、ナレーターその他すべての出演者の肖像権は、当社が一括して管理しております。当該出演者に関する写真等を転載等ご利用なさる場合には、事前にご連絡ください。

私的発信

第21条 コンパニオン、MC、ナレーターその他の出演者が私的に行うSNS発信について、当社から出演者に不用意な発信をしないよう注意喚起をしておりますが、私的な発信について当社は一切責任を負いませんので、情報発信について特に規制が必要な場合には、個別に出演者にご案内ください。

直接取引の禁止

第22条 コンパニオン、MC、ナレーターその他すべての出演者とご利用者様との直接取引は厳禁とさせていただきます。違反した場合、出演料の5倍の違約金を請求させていただきます。

東京の事務所なので、
基本は東北関東甲信越の対応が得意です。

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ご依頼は業務委託契約でお受けします。派遣ではございません。

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